Diagnòstic i millora de l’espai de treball de Raons
Arran del creixement de l’equip i del canvi en les maneres de treballar després de pandèmia per la COVID, i aplicant la metodologia de treball de la línia de serveis d’Espais de Treball que ofereix Raons, es va voler fer una auto-diagnosi del local de l’entitat.
Per fer-ho es va partir de l’avaluació tècnica de la qualitat ambiental de l’espai i de l’anàlisi de la percepció de les persones treballadores, i es van definir col·lectivament estratègies per a la transformació de l’espai buscant la millora de l’entorn laboral.
Més enllà de l’àmbit espacial, la millora del benestar de les treballadores també s’ha tractat a partir d’altres mesures dins dels àmbits relacionals i organitzacionals de la cooperativa.
Amb l’anàlisi dels resultats i la reflexió col·lectiva, s’ha pogut elaborar un pla de priorització i execució de les accions en diferents àmbits:
- Rehabilitació d’espais per a la millora de l’accessibilitat i del benestar.
Adequació dels espais a les tasques realitzades, millorant les condicions de confort acústic i privadesa.
Creació de protocols de funcionament, per afavorir l’èxit de l’espai de treball flexible.
Objectius
- Identificar les necessitats de les persones treballadores a l’hora de desenvolupar adequadament la seva tasca.
Reflexionar sobre l’adequació de l’espai a l’estructura i model de funcionament de l’entitat.
Millorar l’accessibilitat del local i el benestar de les persones treballadores.
Enfocament i accions
L’observació tècnica de l’espai va permetre extreure conclusions sobre indicadors de confort funcional, tals com les condicions ambientals, l’ergonomia i el benestar emocional. També es va avaluar la resposta de l’espai a aspectes com l’accessibilitat, l’equitat i la sostenibilitat.
L’enquesta a totes les persones treballadores va aportar indicadors d’eficiència espacial, de predisposició al canvi, d’adequació de l’espai a les necessitats del personal i de l’organització, a més de punts relacionats amb el sentiment de pertinença i col·laboració.
A partir de la visualització dels resultats, s’han definit les estratègies per donar resposta a les debilitats identificades, amb un pla d’accions i jornades de treball col·lectiu.
Persones i entitats vinculades
Persones sòcies i treballadores de Raons:
Participants per gènere
Dones
Homes
Participants per edat
0 a 14 anys
15 a 24 anys
25 a 44 anys
45 a 64 anys
més de 65 anys
Nombre de participants
11
Resultats (i avaluació)
El diagnòstic afavoreix la planificació i agilitza l’execució de les accions més prioritàries. Amb la conclusió de totes les accions plantejades, es preveu una potencial millora dels processos, amb espais més adequats als fluxos organitzatius.