Anàlisi de les oficines de la Nau Bostik
El projecte s’emmarca dins del desenvolupament d’una millora de l’app Raons Analytics, una eina que ajuda a analitzar els espais de treball i l’ús que se’n fa d’ells.
L’anàlisi dels espais d’oficina de la Nau Bostik va permetre una aplicació de la metodologia Raons Analytics millorada, en la que les dades extretes aporten informació sobre l’eficiència i l’adequació dels espais, així com dels nivells de moviment i interacció de les persones que hi treballen.
L’informe generat per l’app és accessible en línia a través d’usuari i contrasenya, de forma que pugui ser una base de dades disponible per facilitar la presa de decisions de la Nau Bostik, amb temes relacionats amb l’ús de les seves instal·lacions.
Objectius
- Analitzar l’ús dels espais de treball i generar un informe de visualització de les dades recollides.
- Proporcionar eines útils per a la planificació estratègica de l’organització.
Enfocament i accions
L’anàlisi dels espais de treball de la Nau Bostik es va realitzar a partir del mètode Raons Analytics. Aquesta eina permet enregistrar, sistematitzar i visualitzar les dades relatives a com les persones treballadores utilitzen l’espai, partint d’observacions sistemàtiques de l’oficina durant tota una setmana.
Les dades recollides es tracten a través d’un programari específic, el qual genera un informe analític que inclou gràfics i plànols sobre la informació rellevant de l’ús de l’espai, i que s’estructura en:
- Informació general: es descriuen els aspectes generals de l’espai i de l’estructura de l’organització
- Eficiència espacial: s’analitzen els nivells d’ocupació dels espais durant la jornada en els diferents dies de la setmana, l’índex d’ocupació dels escriptoris, les densitats i l’eficiència dels diferents tipus d’espai.
- L’espai i l’organització: s’analitza la densitat de l’espai ocupat per part dels diferents equips o col·lectius.
- Moviment i interacció: s’analitzen els nivells de moviment de les persones, amb la identificació del grau de col·laboració produït en els diferents llocs.
Persones i entitats vinculades
Persones treballadores dels col·lectius instal·lats en els espais d’oficina de la Nau Bostik.
Resultats (i avaluació)
El informe generado por la app Raons Analytics es útil para una planificación estratégica de las organizaciones, sobre todo en lo que refiere a la información relacionada al aprovechamiento de determinados espacios y de los indicadores de movimiento e interacción de las personas y los equipos.
El análisis proporcionado por el servicio puede mejorar la adecuación de los espacios y aumentar el bienestar de las personas, puesto que la visualización de datos pone de manifiesto situaciones que pueden presentar margen de mejora.