Análisis de las oficinas de la Nau Bostik
El proyecto se enmarca dentro del desarrollo de una mejora de la app Raons Analytics, una herramienta que ayuda a analizar los espacios de trabajo y el uso que se hace de ellos.
El análisis de los espacios de oficina de la Nau Bostik permitió una aplicación de la metodología Raons Analytics mejorada, donde los datos extraídos aportan información sobre la eficiencia y la adecuación de los espacios, así como de los niveles de movimiento e interacción de las personas que trabajan en ellos.
El informe generado por la app es accesible online a través de usuario y contraseña, de forma que pueda ser una base de datos disponible que facilite la toma de decisiones de la Nau Bostik, con temas relacionados con el uso de sus instalaciones.
Objectivos
- Analizar el uso de los espacios de trabajo y generar un informe de visualización de los datos recogidos.
- Proporcionar herramientas útiles para la planificación estratégica de la organización.
Herramientas y metodologías
El análisis de los espacios de trabajo de la Nau Bostik se realizó a partir del método Raons Analytics. Esta herramienta permite registrar, sistematizar y visualizar los datos relativos a cómo las personas trabajadoras utilizan el espacio, partiendo de observaciones sistemáticas de la oficina durante toda una semana.
Los datos recogidos se tratan a través de un software específico, el cual genera un informe analítico que incluye gráficos y planos sobre la información relevante del uso del espacio, y que se estructura en:
- Información general: se describen los aspectos generales del espacio y de la estructura de la organización
- Eficiencia espacial: se analizan los niveles de ocupación de los espacios durante la jornada en los distintos días de la semana, el índice de ocupación de los escritorios, las densidades y la eficiencia de los distintos tipos de espacio.
- El espacio y la organización: se analiza la densidad del espacio ocupado por parte de los distintos equipos o colectivos.
- Movimiento e interacción: se analizan los niveles de movimiento de las personas, identificando el grado de colaboración producido en los diferentes lugares.
Personas / entidades vinculadas
Personas trabajadoras de los colectivos instalados en los espacios de oficina de la Nau Bostik.
Resultados / impacto
El informe generado por la app Raons Analytics es útil para una planificación estratégica de las organizaciones, sobre todo en lo que refiere a la información relacionada al aprovechamiento de determinados espacios y de los indicadores de movimiento e interacción de las personas y los equipos.
El análisis proporcionado por el servicio puede mejorar la adecuación de los espacios y aumentar el bienestar de las personas, puesto que la visualización de datos pone de manifiesto situaciones que pueden presentar margen de mejora.