T’has parat a pensar com és el teu espai de treball?
L’ocupació i ús d’un espai de treball canvia al llarg d’una jornada i diu molt de la nostra organització. A quin tipus d’ús dediquem més m2? Utilitzem els escriptoris de manera eficient? Aprofitem bé els espais de reunió? Els espais flexibles i de trobada faciliten el descans i la interrelació? La disposició de l’espai crea jerarquia?
A través del servei de Transformació Col·laborativa d’Espais de Treball (TCET), des de Raons volem afavorir la creació d’ambients que fomentin noves maneres de treballar basades en el benestar de les persones, la innovació i l’eficiència. Creiem que els espais de treball han de facilitar que les coses flueixin.
Per aquest motiu posem a l’abast de les organitzacions una metodologia d’anàlisi d’espais exhaustiva, estratègica i amb la participació de totes les persones que hi treballen, per:
- Incrementar el benestar i el compromís, millorant l’ambient laboral, el desenvolupament personal i l’equilibri entre vida personal i professional.
- Augmentar els resultats econòmics i de la retenció de talent, millorant els processos, l’aportació de valor i disminuint l’absentisme.
- Adaptar els serveis a la demanda, amb l’increment de la generació d’idees innovadores i del grau de digitalització, pautada per la millora permanent.
- Disminuint costos i petjada ecològica, adequant els m2 i tipus d’espais a les necessitats i optimitzant el teletreball.
El TCET és un servei d’acompanyament interdisciplinari que està pensat per donar a les organitzacions una mirada integral del que necessiten canviar en l’àmbit organitzacional, espacial i relacional, oferint les eines adients per poder fer aquests canvis.
A partir d’un programari específic per l’anàlisi espacial, estudiem l’ús que es fa dels espais de treball i les relacions que es produeixen entre les persones, fent una anàlisi transversal de les dades en conjunt amb la informació recollida d’altres eines de participació. El resultat d’aquesta anàlisi és la base per definir recomanacions i estratègies a seguir en el procés de disseny col·laboratiu, potenciant la creació d’espais de treball innovadors, eficients i saludables, tant en l’àmbit físic, com social i emocional.
Amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona i conjuntament amb les cooperatives Bruna i L’Apòstrof, hem desenvolupat un material de difusió que ens ajudarà a continuar donant l’empenta a aquest servei, del qual estem convençudes que pot ajudar a transformar les organitzacions en allò que volen ser.
Amb informació al teu abast, pots prendre millors decisions, no trobes?