Mejoramos nuestra app Raons Analytics, ahora con acceso online a datos útiles para la toma de decisiones en los espacios de trabajo
En Raons queremos contribuir para el aumento de la capacidad de análisis de las organizaciones a la hora de realizar su planificación estratégica, proporcionando herramientas para analizar aspectos como la adecuación de los espacios, el tipo de teletrabajo, la reducción de gastos y las dinámicas internas de colaboración.
Por este motivo, hemos mejorado nuestro software Raons Analytics con el apoyo de una subvención del Ayuntamiento de Barcelona para ofrecer acceso online a los datos recogidos en las observaciones espaciales, a efectos de que sean una base analítica para la toma de decisiones informada de las organizaciones solicitantes del servicio. Esta mejora ha sido realizada en colaboración con Petros Koutsolampros de Bartlett School of Architecture, con quien desarrollamos la versión original de la herramienta en 2019.
Para evaluar la mejora, llevamos a cabo una prueba piloto en las oficinas de la Nau Bòstik, donde realizamos observaciones espaciales sistemáticas durante una semana en el mes de mayo. Un análisis transversal a partir de la información recogida y de visualizaciones realizadas a través de un software específico para el análisis espacial, ha resultado en una base de datos sobre el uso de los espacios. El informe, que contiene un resumen de la información estructurada con el objetivo de que sea comprensible para las organizaciones, está disponible para consulta online en la web de Raons a través de acceso protegido con usuario y contraseña.
Esta acción pasó por una encuesta de evaluación enviada a los colectivos instalados en los espacios de oficina de la Nau Bòstik, cuyas respuestas afirman que el diseño de la oficina puede influir tanto en la productividad del organización como en el bienestar de las personas trabajadoras, por lo que es importante proporcionar espacios adecuados a las diferentes necesidades de cada entorno profesional y social. Además, las personas encuestadas confirman que reflexionar colectivamente sobre los espacios de trabajo es una oportunidad para aumentar la colaboración entre las personas y crear espacios más saludables.
En cuanto a la utilidad de la información aportada por el estudio realizado, los aspectos más valorados son aquellos relacionados con el aprovechamiento de los espacios de reunión y alternativos, así como los indicadores asociados a los aspectos de movimiento e interacción de las personas y los equipos. En el contexto de este caso concreto, de un recinto industrial reconvertido en el que actualmente sobran metros cuadrados disponibles, los datos referentes a la ocupación y la eficiencia de los espacios de trabajo no se han estimado como los aspectos más útiles del análisis.
Paralelamente, el material elaborado para la difusión y comercialización del servicio ha sido muy bien valorado tanto en cuanto al contenido y lenguaje utilizado, como en relación con la explicación y la generación de interés sobre el servicio. La plataforma se ha calificado como adecuada en cuanto a formato, aunque se han recogido algunos comentarios que nos permitirán mejorar la visualización para conseguir el objetivo de que sea una base de datos útil para la toma de decisiones estratégicas de las organizaciones.
Si quieres más información sobre cómo el servicio de Transformación Colaborativa de Espacios de Trabajo te puede ayudar a analizar cómo funciona tu oficina y definir estrategias para mejorarla, contacta con nosotros.