Primeres proves amb l’ERP Raons

Durant aquest primer semestre de l’any hem treballat amb COOPDEVS i FACTO, amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona, en l’adaptació del sistema de gestió integral de codi lliure Odoo que ha donat com a resultat l’ERP Raons, una eina que ens permet millorar la gestió interna de la cooperativa. En aquesta fase hem detectat les necessitats i els reptes de Raons a través d’una anàlisi dels processos de la cooperativa, hem desenvolupat una avaluació i diagnosi de l’ERP per la seva adaptació i hem realitzat les sessions conjuntes amb les persones sòcies per testar els mòduls adaptats als processos de Raons.

A inicis d’any us vam compartir el projecte d’adaptació d’un sistema informàtic per a la gestió integral de l’empresa (ERP) per millorar els procediments i la gestió de la cooperativa, amb l’objectiu de millorar la gestió dels recursos humans i la planificació de projectes, per, posteriorment, fer que l’experiència pugui ser compartida amb altres cooperatives. Ara us presentem l’ERP Raons, una eina que ens permet millorar la gestió interna i que s’ha desenvolupat de forma col·laborativa a partir de l’ERP de programari lliure Odoo.

L’ERP (Enterprise resource planning) és un sistema de gestió empresarial i Odoo és una plataforma especialitzada en ERP que té un servei privatiu (Enterprise) i un sistema de codi lliure (Odoo Community) que permet la implantació personalitzada.

A partir de l’anàlisi de les actuals eines i processos interns de la cooperativa, així com d’una diagnosi de les potencialitats de l’Odoo, es determinen com  s’integraran en l’ERP Raons per obtenir el millor potencial de l’eina i facilitar la gestió diària. Així es va determinar la implantació dels següents mòduls adaptats: 

• Mòdul de CRM (contactes i campanyes)
• Mòdul de Vendes (oportunitats i pressupostos)
• Mòdul de Projectes (seguiment de la planificació i les tasques de l’equip de treball)
• Full de temps (per al seguiment de les hores de la cooperativa)

Les persones sòcies de la cooperativa han tingut accés a les versions de proves dels mòduls per tal de testar-los, detectar dificultats i proposar millores. S’han realitzat 25 sessions conjuntes, incorporant un espai setmanal específic del projecte per resoldre dubtes, compartir experiències i definir els elements bàsics de cada mòdul. Fruit d’aquest treball compartit, s’ha elaborat la guia d’ús intern de l’ERP Raons.

Es preveu la implantació de l’ERP Raons en el segon semestre de 2021, després d’una sessió de presentació amb les persones que treballen a la cooperativa, a més de les sòcies que ja han participat en el procés de disseny dels mòduls i en els espais setmanals dedicats al projecte.