Iniciem un projecte per a adaptar un ERP de codi lliure
Aquest any 2021 iniciem un projecte per a adaptar un ERP de codi lliure a les necessitats i reptes del Raons, en col·laboració amb altres cooperatives i amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona a través de la subvenció a l’Economia Social i Solidària. Ens proposem optimitzar les eines d’un sistema informàtic per a la gestió integral de l’empresa (ERP) per millorar els procediments i la gestió de la cooperativa, amb l’objectiu de millorar la gestió dels recursos humans i la planificació de projectes, així com, posteriorment, fer que l’experiència pugui ser escalable a altres cooperatives.
El projecte té l’objectiu d’adaptar mòduls existents d’ERPs de codi lliure per a millorar l’eficiència en la gestió interna de la cooperativa. Per fer-ho es planteja partir d’una diagnosi de les necessitats, explorar i adaptar els mòduls existents, desenvolupar-ho a través d’un procés col·laboratiu i formatiu de les persones sòcies de la cooperativa, per finalment avaluar la seva implantació.
Durant el procés es compta amb l’acompanyament de la cooperativa de desenvolupament de software de codi lliure per a l’economia social COOPDEVS, com a experts tècnics en l’ERP de codi lliure Odoo que es vol implantar. Aquesta col·laboració ens permet també compartir els mòduls generats dins de la Comunitat de desenvolupadors i desenvolupadores. COOPDEVS treballa amb l’ERP de programari lliure Odoo per projectes de l’ESS, juntament amb FACTO i altres partners europeus com Coop IT Easy i s’estan especialitzant en mòduls per a la gestió de cooperatives. Creiem que aquest projecte pot contribuir a aquesta xarxa i aprofundir en mòduls de gestió de RRHH de les cooperatives i planificació de projectes vinculats a processos participatius.
La millora dels processos interns s’orienta en dos punts: millorar els processos per a planificar, executar i avaluar els projectes (públics i privats), així com la gestió dels recursos humans interns (per a millorar l’eficiència i coordinació interna). La finalitat última de millorar la gestió dels RRHH, la rendibilitat dels projectes i l’eficiència en els processos interns és la millora de les condicions laborals de les persones que formen la cooperativa i l’impuls dels espais de cures i les actuacions per a la conciliació.
Aquest projecte d’adaptació d’un ERP de codi lliure ha estat subvencionat en part per l’Ajuntament de Barcelona dins la línia de subvencions de consolidació de les iniciatives de l’Economia Social i Solidària per enfortir la seva viabilitat i es preveu començar la implementació dels mòduls adaptats a partir de l’últim trimestre de 2021.