Com visualitzar la traçabilitat de les propostes en un procés col·laboratiu

Un aspecte clau en els processos participatius i col·laboratius és la traçabilitat de les aportacions i la transparència en el retorn a les persones participants de com s’integren les seves propostes en els projectes. Raons aborda aquest repte utilitzant eines de visualització per fer la devolució a la ciutadania. Concretament us mostrem l’experiència del procés col·laboratiu per a la creació d’un document estratègic: els programes dels barris de Sant Cugat del Vallès.

Un dels objectius principals de la tercera edició dels Pressupostos Participatius de Sant Cugat del Vallès  és implicar la ciutadania, a través dels sis Consells de Barri,  en la definició de prioritats del barri i en la presa de decisions responsables sobre el destí d’una part dels recursos públics. Per desenvolupar aquest objectiu, s’ha volgut aprofundir en la qualitat del debat als barris i fomentar el treball d’anàlisi i la visió estratègica. Per fer-ho possible, Raons ha acompanyat en el procés de participació per tal de crear de forma col·laborativa un “Programa de barri” a partir de les necessitats i les línies d’actuació estratègica del barri.

El Programa de barri de cada territori és el fruit d’un procés col·laboratiu entre la ciutadania, les entitats, les comissions dels consells i els equips tècnics municipals i té tres objectius:

• Oferir un marc estratègic per a la presentació i validació de propostes per als Pressupostos Participatius.
• Orientar l’elaboració del Pla d’Actuació Municipal del mandat 2020-23 de l’Ajuntament de Sant Cugat.
• Orientar el treball de cada Consell de Barri, assumint les línies estratègiques com a objectius de treball per als pròxims quatre anys.

El procés per elaborar els programes de barri es va dur a terme entre el febrer i l’abril de 2020 a partir de diverses eines:  

• una enquesta de participació a la ciutadania i al teixit social
• un taller presencial de “Debat Ciutadà” per territori (6 en total) per fer una diagnosi de necessitats del barri
• i una fase virtual per revisar, aportar i validar les línies estratègiques proposades dins els tres eixos estratègics “Persones”, “Ciutat” i “Planeta”.

Les dades de participació i les aportacions recollides es resumeixen en el següent gràfic.

Mostrem, a tall d’exemple, com es va treballar la base de dades amb les 3.957 aportacions recollides pels diferents canals (enquestes, tallers, espai virtual) i com es representa la traçabilitat de les propostes i la transparència en la construcció de les línies estratègiques a desenvolupar als barris.

Primer, es va categoritzar la informació recollida en les enquestes segons els àmbits i es van assimilar les necessitats, dins l’estructura dels tres eixos estratègics:

Amb aquesta primera categorització de totes les necessitats, es va elaborar un material de treball per a les sessions de diàleg ciutadà que recollia els resultats de les enquestes. Aquesta informació va servir com a punt de partida per al debat, i als tallers de barri es van recollir, estructurades pels àmbits, més propostes i necessitats detectades. La nova informació recollida es va estructurar posteriorment en la base de dades generant les diverses línies estratègiques per a poder recollir de manera transversal totes les necessitats.

Per últim, aquestes línies estratègiques amb les seves propostes vinculades per temes es van penjar al web Decidim, on van ser prioritzades i comentades per la ciutadania i els Consells de barri, donant lloc al document estratègic per a cada barri.