Millorem la nostra app Raons Analytics, ara amb accés online a dades útils per a la presa de decisions als espais de treball
A Raons volem contribuir per l’augment de la capacitat d’anàlisi de les organitzacions a l’hora de fer la seva planificació estratègica, proporcionant eines per analitzar aspectes com l’adequació dels espais, el tipus de teletreball, la reducció de despeses i les dinàmiques internes de col·laboració.
Per aquest motiu, hem millorat el nostre software Raons Analytics amb el suport d’una subvenció de l’Ajuntament de Barcelona per oferir accés online a les dades recollides en les observacions espacials, a l’efecte que siguin una base analítica per a la presa de decisions informada de les organitzacions sol·licitants del servei. Aquesta millora ha estat realitzada en col·laboració amb Petros Koutsolampros de la Bartlett School of Architecture, amb qui vam desenvolupar la versió original de l’eina l’any 2019.
Per avaluar la millora , vam dur a terme una prova pilot a les oficines de la Nau Bòstik, on vam fer observacions espacials sistemàtiques durant una setmana el passat mes de maig. Una anàlisi transversal a partir de la informació recollida i de visualitzacions fetes a través d’un programari específic per l’anàlisi espacial, ha resultat en una base de dades sobre l’ús que es fa dels espais. L’informe, que conté un resum de la informació estructurada amb l’objectiu que sigui entenedora per a les organitzacions, està disponible per a consulta online a la web de Raons a través d’accés protegit amb usuari i contrasenya.
Aquesta acció va passar per una enquesta d’avaluació enviada als col·lectius instal·lats als espais d’oficina de la Nau Bòstik, les respostes dels quals afirmen que el disseny de l’oficina pot influir tant en la productivitat de l’organització com en el benestar de les persones treballadores, fet pel qual és important proporcionar espais adequats a les diferents necessitats de cada entorn professional i social. A més, les persones enquestades confirmen que el fet de reflexionar col·lectivament sobre els espais de treball és una oportunitat per augmentar la col·laboració entre les persones i crear espais més saludables.
Pel que fa a la utilitat de la informació aportada per l’estudi realitzat, els aspectes més valorats són aquells relacionats amb l’aprofitament dels espais de reunió i alternatius, així com els indicadors associats als aspectes de moviment i interacció de les persones i els equips. En el context d’aquest cas concret, d’un recinte industrial reconvertit on actualment sobren metres quadrats disponibles, les dades referents a l’ocupació i l’eficiència dels espais de treball no s’han estimat com els aspectes més útils de l’anàlisi.
Paral·lelament, el material elaborat per a la difusió i comercialització del servei ha sigut molt ben valorat tant quant al contingut i llenguatge utilitzat, com amb relació a l’explicació i la generació d’interès sobre el servei. La plataforma s’ha qualificat d’adequada quant a format, tot i que s’han recollit alguns comentaris que ens permetran millorar la visualització per tal d’aconseguir l’objectiu que sigui una base de dades útil per a la presa de decisions estratègiques de les organitzacions.
Si voleu més informació sobre com el servei de Transformació Col·laborativa d’Espais de Treball us pot ajudar a analitzar com funciona la vostra oficina i definir estratègies per millorar-la, contacteu amb nosaltres.